Minutový manažer

29. novembra 2023, dusan, Biznis a manažment Manažment

Recenzie:

O čom pojednáva táto Kniha?

Táto opica mohli byť cudzím problémom.

Táto kniha, jedna z najoslobodzujúcejších v nezvyčajnej Knižnici minitovéhi manažéra, dáva nezabudnuteľnú lekciu: ako ušetrí čas na veci, ktoré chcete a potrebujete urobiť. Autori ukazujú krok, po kroku, ako sa manažéri môžu oslobodiť od problémov, ktoré nepatria do ich kompetencie a vrátiť ich naspäť do vlastných rúk. Pomocou štyroch pravidiel správneho manažmentu sa manažéri naučia efektívne využívať čas, energiu a talent – hlavne svoj. Autori opisujú s humorom a logikou, ako vrátiť opice ich správnym vlastníkom a ako sa starať o ich zdravie.

Top two – Čo táto kniha dala Dušanovi, v čom mu pomohla a kam ho nasmerovala?

Kniha má moc transformovať cestu praxe na cestu nePraxe, cestu jógy na kráľovskú cestu, hlas poznania na Hlas Pravdy, malé učenia na Veľké Učenia, pocit dokonalosti na pocit neDokonalosti, bežnú myseľ, neBežnú myseľ a neMyseľ na mimoMyseľ, a prevzaté vedomosti na personálné vedomosti. Má moc transformovať staré, známe, isté, bezpečné, temné a spútané veci, myšlienky… Na nové, neZnáme, neIsté, neBezpečné, svetlé a slobodné.

Kniha ich Dušanovi z 3/4 dopomohla rozvíjať, nútila ho premýšľať, rozširuje jeho slovnú zásobu, vzdeláva ho, vedome a s múdrosťou obohacuje, transformuváva jeho duševný a duchovný sposob mylsenia a postoja. Kniha mu z 3/4 transformovala skutky a činy spolu s výsledkami vedúce k absolútnej slobode.

Kniha sa zaoberá malým učením, ktoré je zamerané na financie a manažment. Dušana kniha z 3/4 bavila a určite si ju prečíta niekoľko krát. Kniha bola spestrením dňa.

Lexikon k recenziam:

vrana.blog.pravda.sk/2023/11/21/tantra-nejvyssi-poznani/

Poznámky:

Opica – dostať sa do pozície podriadeného a podriadený do pozície šéfa, prevziať opicu od druhého na svoje plecia

Riešenie svojích problémov:

  1. Zbaviť sa opíc vlastných podriadených
  2. Predĺžiť čas pre podriadených a skrátiť čas podriadeným pre mňa

Onckenove pravidlá správneho manažmentu:

Dialóg medzi šéfom a jeho podriadeným sa nesmie skončiť, pokiaľ všetky opice nemajú:

Pravidlo 1. Opis – presne sa určia ďalšie kroky. Šéf a podriadený sa nesmú rozlúčiť skorej, ako sa dohodnú na vhodných ďalších krokoch. V každej situácii vedie vašich podriadených k činnosti z ich strany. Určenie ďalších krokov je štvornásobným povzbudením do ďalšej práce pre vlastníka opice.

Pravidlo 2. Vlastníkov – Opica sa pridelí konkretnej osobe. Rozhovor medzi šéfom a podriadeným sa nesmie skončiť, kým sa každá opica nepridelí konkrétnej osobe.

Pravidlo 3. Poistky – Kryje sa riziko. Rozhovor medzi šéfom a podriadeným sa nesmie skončiť, kým všetky opice nie sú poistené. Dať podriadeným právomoc a voľnosť.

Poistné krytie opíc:

  1. Odporúčaj, potom konaj – podriadení sa môžu dopustiť chyby. Vyžadovať od podriadenych, aby vopred sformulovali odporúčania, ktoré musím schváliť pred tým, ako sa pustia do práce.
  2. Konaj, potom hlásenie podaj – presvedčenie, že podriadení si poradia sami. Podriadení majú väčšiu voľnosť , nevyžaduje sa úplná kontrola.

Pravidlo 4. Kŕmenie a kontroly – Presne sa určia čas a miesto kontroly. Rozhovor medzi šéfom a podriadeným sa nesmie skončiť, kým opica nemá dohodnutý termín najbližšej kontroly.

Poverenie – Prenesenie právomocí na podriadených v jednom projekte, získavam viacej času na ďalšie projekty. A čím viac právomocí a zodpovedností za projekty prenesiem na svojich podriadených, tým viac voľne využiteľného času mi ostane na šéfa, seberovných, zákazníkov a pre mňa. Prvou úlohou podriadeného je vypracovať a navrhnúť pravidlá hry.

Úrovne poverovania:

  1. Nemôžem poverovať, pokiaľ mám obavy
  2. Môžem poverovať len vredy, keď som si istý, že moji ľudia vedia, čo treba robiť
  3. Bolo by nerozumné poveriť niekoho, pokiaľ nie som si istý, že dotyčná osoba sa vie postarať o dostatok prostriedkov – čas, informácie, peniaze, ľudí, pomoc a právomoci – pre prácu
  4. Nemôžem projektu odovzdať do cudzích rúk, pokiaľ nie som presvedčený, že náklady, termín, objem a kvalita projektu budú prijateľné
  5. Čím viac sa budú moji ľudia angažovať, tým menej obáv budem mať pri ich poverovaní

Vedenie – občas kontrolovať, či zasiahnuť na autopilota v lietadle. Poslaním vedenia je dostať ľudí do takej pozície, aby si so všetkým úspešne poradili sami

Tri druhy organizačného času:

  1. Čas pre šéfa – čas pre uspokojenie potrieb šéfa
  2. Čas pre systém – čas pre uspokojenie administratívnych a podobných požiadaviek našich ľudí (kolegov, partnerov)
  3. Čas pre seba – čas, s ktorým naložíme tak, ako chceme

Neposlušnosť – nevyhovenie šéfovím požiadavkám

Odmietanie spolupracovať – neprisposobovanie požiadavkám systému

Prešľapovanie na mieste – nespracovavanie opíc

Lexikon:

Opica – nie je projekt alebo problém, ale akýkoľvek ďalší krok, ktorý v rámci daného projektu alebo problému treba urobiť 

Poverovanie – dať právomoc podriadenemu, podriadený si sám opíše ďalšie kroky s opicou, prideľuje opice sebe a druhým p, poistií si ich, určí si čas kontroly

Myšlienky:

Pri každej opici sú zainteresované dve strany: jedna bude na probléme pracovať, druhá bude na jeho riešenie dohliadať

Čím viac opíc svojich podriadených sa človek zbaví, tým viac času má pre svojich ľudí.

Účelom pravidiel správneho manažmentu je zabezpečiť, aby správny ľudia urobili správne veci, a to správnym spôsobom a v správnom čase .

Každú opicu treba prideliť najnižšie postavenému v hierarchii organizácie, ktorý je schopný zodpovednosť za jej požadované blaho.

Jediný spôsob, ako naučiť ľudí zodpovednosti, je dať im zodpovednosť.

Cieľom manažéra je čo najmenej sa angažovať do práce svojich ľudí a angažovať sa len vtedy, keď to treba.

Nikdy nesmiem potopiť firmu len preto, aby som dokázal, že som dobrý manažér.

Prideľovanie sa týka iba jedinej opice, poverovanie celej rodiny opíc.

Účelom vedenia je dostať sa na úroveň poverovania.

Ak vo všetkom súhlasíte so šéfom, jeden z vás je zbytočný.

Okamžité a očividné tresty stíhajú tých, ktorí požiadavky iných berú na ľahkú váhu.